Abi finanzieren – die besten Ideen zur Abitur Finanzierung

VON: ANNIKA MÖNNICH

Wie das Abi finanzieren? Spätestens in den Sommerferien beschäftigt sich vermutlich jeder Abi Jahrgang mit der Frage, wie sollen wir so einen Abschluss überhaupt bezahlen? Schließlich möchte man seinen Abschluss ausgiebig feiern ... nur ist das leider nicht billig.

Die bekannteste Idee zur Abi-Finanzierung ist der obligatorische „Kuchenverkauf“, doch nur mit dem ist es nicht getan. Besonders um Anzahlungen für Hallen, Bands oder die Kontogebühren decken zu können, muss schon vor dem Kartenverkauf ein gewisser Geldbetrag in der Kasse sein.

Wir haben einiges ausprobiert und wollen mit euch die besten Abitur Finanzierungs-Ideen und -Tipps zum Thema „Abi finanzieren“ teilen, so dass auch eure Feier die Beste aller Zeiten wird!

Schatzmeister bestimmen

Bevor mit dem Geldsammeln angefangen werden kann ist es wichtig, dass man einen Schatzmeister in der Stufe bestimmt, der die Verantwortung für die Abitur Finanzierung übernimmt.

Am besten bittet ihr eine Person, die schon 18 ist, dies zu übernehmen, da sie dann leicht ein Konto für euch eröffnen kann. Sollte sich allerdings niemand finden, dann helfen bestimmt auch gerne eure Eltern.

Das Wichtigste ist aber so oder so: Nur Geld, was auf dem Konto ist, kann auch ausgegeben werden! Ein Konto zu überziehen kostet viel Geld und im schlimmsten Fall bleibt der Schatzmeister auf den Kosten sitzen, was natürlich nicht passieren darf!

Tabellen anlegen & Kontokosten zur Finanzierung

Noch ein wichtiger Punkt: Wenn ihr dann einen Freiwilligen gefunden habt, kann es auch schon losgehen. Ihr müsst ein Konto eröffnen, um den Abschluss finanzieren zu können!

Wenn ihr dabei auf Nummer sicher gehen wollt, dann bleibt einfach bei der Bank, die ihr schon kennt. Da können allerdings monatliche Kontogebühren anfallen. Ihr habt natürlich auch die Möglichkeit ein Girokonto bei einer anderen Bank zu eröffnen. Schlussendlich müsst ihr selbst entscheiden, was für euch die beste Variante ist.

Mit der Erstellung eines Kontos solltet ihr auch eine Excel Tabelle anlegen, in der alle Einnahmen und Ausgaben aufgeführt werden. Dort könnt ihr dann auch zukünftige Ausgaben eintragen. So behaltet ihr alles im Blick und könnt gut mit eurem Geld planen.

Grundlage der Abi-Finanzierung

Je nachdem ob ihr eine Halle mieten möchtet oder euch eure Turnhalle für euren Abiball zur Verfügung steht sind die Kosten unterschiedlich hoch. Wenn ihr schon früh genug anfangt eure erwarteten Ausgaben zu berechnen, wisst ihr, ob es reicht, Kuchen zu verkaufen oder ob ihr am Anfang doch die Stufe nach einem Geldpolster fragen müsst, um alles finanzieren zu können.

Finanzieren durch Sponsoren

Natürlich ist ein Abiball mit vielen Gästen besonders schön. Die Eintrittskarte sollte aber nicht zu teuer sein, damit sie möglichst viele kaufen. Abi-Sponsoren sind eine tolle Möglichkeit, um die Karten möglichst billig zu halten.

Entweder bietet ihr Anzeigen in eurer Abizeitung an oder ihr fragt Eltern eurer Mitschüler, die eigene Firmen haben, ob sie z.B. die Kosten der Eintrittskarten oder Plakate übernehmen und im Gegenzug die Rückseite als Werbefläche nutzten möchten. Egal was euch da so einfällt, viele Unternehmen freuen sich von jungen motivierten Abiturienten zu hören und diese zu unterstützen.

Wenn ihr wissen wollt, wie man am besten an Sponsoren rankommt, dann schaut doch hier mal vorbei: alles zu Sponsoringtipps zur Finanzierung eurer Abschlusszeitung.

Oder ihr nutzt einfach den Service von GRADDY und bucht die Sponsoren direkt hier mit dazu - ganz ohne Aufwand! » siehe Preisrechner!

Abi-Finazierung – die besten Tipps & Ideen

Kuchenverkauf – jeder Euro zählt!

Kommen wir nochmal auf den Kuchenverkauf zurück. Das ist natürlich eine gute Gelegenheit Geld zu machen. Wenn nicht gerade alle Schulen (durch Corona) geschlossen sind, dann fragt euren Hausmeister, ob ihr in einer Woche Kuchen in den Pausen verkaufen dürft.

Erstellt einen Plan, in den sich SchülerInnen aus eurer Stufe jeweils für eine Pause eintragen. Jeden Tag Kuchen ist allerdings ein bisschen langweilig.

Hier noch ein paar Alternativen:

Unser Tipp: Kauft oder leiht euch eine Kasse, die ihr während eurer Abiturzeit behaltet. So habt ihr immer Wechselgeld und einen Ort, wo ihr euer eingenommenes Geld aufbewahren könnt, bis es auf die Bank gebracht werden kann. Vergesst am Ende nicht einen Kassensturz zu machen!

Organisiert einen Weihnachtsmarkt

Wenn eure Schule auch ein Weihnachtskonzert organisiert, dann überlegt mal, ob ihr davor schon mal ein paar Stände aufstellt. Da könnt ihr dann Glühwein, Kinderpunsch, Wienerle und Lebkuchen verkaufen.

Vielleicht findet ihr auch einen Kunstlehrer, der mit euch ein paar kreative Sachen anbietet. Die werden vor allem bei den Eltern und kleinen Geschwistern toll ankommen.

Zum Beispiel können Weihnachtssterne aus Papier oder Glitzerfolie, Windlichter aus Wachs oder Krippenspiele aus Korken und Holz angeboten werden. Eurer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt! (Vergesst nicht Werbung dafür zu machen;)

Spendenlauf zur Abi-Finanzierung

Unter dem Motto „Fit fürs Abi“ könnt ihr ohne viel Aufwand einen Spendenlauf auf die Beine stellen. Jede*r Abiturient*in fragt die Eltern und Großeltern wie viel sie für einen Kilometer geben und dann wird losgelaufen. Vielleicht findet sich ja auch für dieses Event ein Sponsor, der auch pro „Stufenkilometer“ etwas spendet oder der die Kosten für Verpflegung und Startnummern übernimmt.

Straßenmusik machen

Wenn bei euch im Jahrgang ein paar Musiker unterwegs sind, dann fragt doch mal, ob diese für einen Nachmittag ein bisschen in eurer Innenstadt spielen wollen.

Aber Achtung, sowas muss erst von der Stadt genehmigt werden, also informiert euch vorher!

Vielleicht entsteht so ja auch gleich eine Band, die am Abend des Abiballs ein bisschen für die musikalische Unterhaltung sorgt ;)

Bingoabend auf die Beine stellen

Klingt vielleicht etwas komisch, aber macht super viel Spaß. Sammelt einfach ein paar Sachen zuhause zusammen, die man verschenken kann und veranstaltet dann einen Bingoabend mit Eltern, Lehrern und Schülern. Ihr könnt die Bingozettel für z.B. 1€ verkaufen und sorgt auch hier wieder für die Verpflegung.

Abi finanzieren während Corona – was jetzt?

Die Frage haben wir uns auch gestellt, denn auf einmal konnten wir keine unserer weiteren Ideen zur Abi-Finanzierung umsetzen. Aber auch mit "Abstand" kann man Geld verdienen.

Bietet zum Beispiel Nachhilfe für die jüngeren Jahrgangsstufen an oder überlegt euch Online-Seminare für die Schüler eurer Schule („Lernen lernen“ oder „die besten Mathetricks“). Bleibt kreativ und gebt nicht auf!

Abizeitung als Geldquelle nutzen

Viele Stufen sehen die Abizeitung vor allem als Kostenpunkt und nicht als Gewinn. Nutzt auch hier wieder Sponsoren, so dass die Druckkosten gedeckt sind und ihr die Zeitung für wenig Geld verkaufen könnt, dann ist das der Jackpot.

Jeder möchte gerne eine Abizeitung haben und wenn sie dann nur 5€ kostet, kauft man gleich mehrere für die ganze Familie.

Zum Schluss noch ein wichtiger Tipp

Egal wieviel Geld auf dem Konto ist, es muss reichen. Ihr müsst ausrechnen wieviel noch fehlt um Essen, Deko, Musik, Technik und Extras zu bezahlen. Diese Kosten müssen dann auf die Eintrittskarten aufgeteilt werden.

Diese können alles retten, denn im besten Fall kommen viele Leute zum Abiball. Wenn sie aber z.B. mehr als 80€ kosten, sorgt das für ein ungutes Gefühl bei euren Gästen. Das habt ihr aber durch unsere ganzen Tipps sowieso schon vermieden ;)

Wir wünschen euch einen unvergesslichen Abiball und viel Spaß beim Geld sammeln. Wenn ihr jetzt schon mal wissen wollt, wie viel Geld ihr für eure Abizeitung einplanen müsst, dann schaut doch mal beim Preisrechner vorbei!

Abi finanziert & Geld übrig?

Dieses Jahr kann alles passieren: Wenn der Abiball ausfällt und ihr noch Geld übrig habt müsst ihr es natürlich zurücküberweisen. Aber auch wenn der Abiball stattfindet kann es sein, dass Geld übrigbleibt.

Dann habt ihr folgende Möglichkeiten: Entweder ihr teilt es in diesem Fall an alle Schüler aus oder, wenn alle damit einverstanden sind, spendet es doch einfach an eure Schule oder eine Organisation, die ihr gerne unterstützen möchtet. Diese wären euch mit Sicherheit sehr dankbar!

Eine weitere Möglichkeit: ihr helft dem nächsten Jahrgang das Abi zu finanzieren und erspart so etwas Finanzierungsarbeit ;-)

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