Bevor ihr beginnt eure Abschlusszeitung zu gestalten, braucht ihr als erstes eine gute Idee. Hier ist es von Vorteil, wenn ihr ein Komitee zusammenstellt, welches für die Erstellung und Vermarktung euress Abschlussbuchs verantwortlich ist - das Abschlusszeitungs- oder Abizeitungskomitee.

Tipp: Euer Komitee sollte aus mehreren Personen bestehen. Idealerweise haben diese bereits Erfahrungen im Bereich Schülerzeitung oder Öffentlichkeitsarbeit gesammelt. Diese Vorkenntnisse können euch die Erstellung eurer Abschlusszeitung erleichtern.

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Das Cover eurer Abschlusszeitung ist das Erste was der Leser von eurer Zeitung sieht und wahrnimmt. Was auf eurem Cover gezeigt wird liegt ganz bei euch. Folgende Punkte könnten auf eurem Cover vorkommen:

• euer Abimotto/euer Abschlussmotto
• der Name eurer Schule
• euer Abschlussjahr
• der Preis eures Abschlussbuchs

Vielleicht findet ihr einen talentierten Mitschüler, der das Cover für gestalten kann, entweder direkt am Rechner oder ihr lasst euch euer Cover zeichnen und scannt es ein. Euren Ideen sind keine Grenzen gesetzt. Wir haben schon ganz viele tolle Cover gesehen, wovon ihr euch hier einige anschauen könnt. ;)

Euer Cover zieht die Aufmerksamkeit eurer Leser an und ist zugleich das Aushängeschild für euren Abschlussjahrgang. Wenn das Abschluss-Motto feststeht, solltet ihr dieses am besten grafisch umsetzen.

Tipp: Ihr könnt z.B. einen Aufruf starten, dass Schüler/innen Entwürfe oder Vorschläge für euer Abimotto bei euch einreichen sollen. Ihr könnt von allen Mitschülern abstimmen lassen, welches Motto ihr nutzen sollt. Ist natürlich kein Muss. Den nicht verwendeten Vorschlägen solltet ihr allerdings ebenfalls eure Anerkennung zeigen und in eurer Zeitung veröffentlichen oder zumindest die Beteiligten erwähnen.

Damit ihr später euer Abibuch auch im Bücherregal schnell wieder findet, solltet ihr den Buchrücken ebenfalls bedrucken (falls dieser breit genug dafür ist). Hier kann z.B. der Titel eures Abibuchs, euer Abimotto, eure Schule oder euer Abschlussjahr stehen. Wenn der Buchrücken breit genug ist, passt sogar in manchen Fällen noch das Abimotto als Bild mit drauf - hatten wir auch schon.

Auf der Rückseite eures Abibuchs kann euer Jahrgangsfoto von allen Abschlussschülern mit allen Namen abgebildet werden oder ihr platziert dort eine unserer Sponsoring-Anzeigen und spart so noch etwas Geld für euer Abibuch.

Der Aufbau eures Abibuchs kann folgendermaßen aussehen:

• Grußwort des Rektors und anderen wichtigen Personen der Schule
• Grußwort des Abizeitungskomitees
• Inhaltsverzeichnis
• Schüler-Steckbriefe
• Lehrer-Steckbriefe
• Schüler-Rankings
• Lehrer-Rankings
• Abizeitungssprüche
• Ranking, Rangliste oder Statistiken
• Reiseberichte oder Projekte
• Fotostrecken, Abifahrt, Abiball, Mottowoche, individuelle Seiten
• weiteres z.B.: Auszeichnungen, Werbung, Sponsoringtipps

Das Editorial ist das Vor-, Gruß-, oder Begleitwort eurer Abschlusszeitungsredaktion und sollte nach Möglichkeit auf einer der ersten Seiten platziert werden. Hier hat die Abizeitungsredaktion die Gelegenheit auf bestimmte Themen einzugehen. Themen können unter anderem sein:

• Die Entstehung der Abschlusszeitung
• Eine Erläuterung, wie es zum aktuellen Abschlussmotto gekommen ist
• Danksagungen an Leser, Lehrer, Mitschüler, Sponsoren etc.
• Ein Rückblick auf das vergangene Schuljahr

Als Redaktion könnt ihr auch gerne verschiedenen Personen die Möglichkeit geben Grußworte loszuwerden. So könnt ihr beispielsweise euren Schuldirektor fragen, ob er ein Grußwort für euren Abschlussjahrgang schreibt. Alternativ könnt ihr auch den Bürgermeister fragen oder vielleicht kennt ihr sogar eine Person aus dem öffentlichen Leben, die einige Zeilen für euch schreiben möchte.

Wenn ihr ein Inhaltsverzeichns erstellt, erleichtert dieses euren Lesern gezielt auf Inhalte und Themen zuzugreifen. Dafür müsst ihr jede Seite mit einer Seitenzahl versehen und darauf achten, dass der aufgeführte Inhalt im Inhaltsverzeichnis mit den Seitenzahlen in der Zeitung übereinstimmt. Am besten dieses, wenn eure Abschlusszeitung fertig für den Druck ist, nochmal genau prüfen. Ihr müsst aber nicht zwangsläufig ein Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen erstellen. Dies liegt allein bei euch.

Ein Impressum sollte nicht fehlen. Dieses erscheint meist am Ende einer Zeitung. Hier sollten alle Personen namentlich erwähnt werden, die am Projekt eurer Abschlusszeitung teilgenommen und geholfen haben. Als Erweiterung könnt ihr auch deren Aufgaben bzw. Tätigkeiten mit aufführen. Achtet darauf, dass ihr niemanden vergesst. Zudem könnt ihr z.B. Angaben zu eurem Abschlussbuch mit aufführen, wie Auflage, Inhaltsseiten, Covergestaltung, Druckerei, etc.

Fester und wichtigster Bestandteil eurer Abschlusszeitung sollten die Steckbriefe eurer Abschlussschüler/-innen sein. Sie sollten neben den Kommentaren und Grüßen den größten Teil eurer Abschlusszeitung ausmachen. Hier können sich eure Mitschüler persönlich vorstellen, oder andere Schüler können in einer Charakterisierung etwas über diese Schüler schreiben und Grüße hinterlassen. Die Gestaltung der Steckbriefe liegt in eurer Hand. Ihr könnt diese klassisch halten, an eurem Abschluss-Motto anlehnen oder ganz frei gestalten. Folgende Angaben könnt ihr mit aufnehmen:

• Name
• ev. Spitzname
• Geburtstag
• Wahl-/Leistungskurse
• Berufswunsch
• Lieblingsfach
• und und und

Natürlich könnt ihr darüber hinaus auch weitere Fragen an die Schüler stellen, wie zum Beispiel: „Nach meinem Abschluss werde ich…“, „Mein Lebensmotto lautet…“ oder „Mein Lieblings-Instagramer ist…“. Holt euch doch einfach unsere Liste mit über 150 Steckbrieffragen ;) Oder lest dazu unseren Blogartikel: Steckbrief deiner Abizeitung: Was gehört in den Inhalt?

Ein wichtiger Bestandteil des Steckbriefs ist das Foto (sind die Fotos) eines jeden Schülers. Es empfiehlt sich ein aktuelles Foto zu nehmen. Es können auf den Steckbriefseiten aber auch mehrere Fotos erscheinen, wie z.B. Kinderfotos, weitere aktuelle Fotos. Die Bilder sollten im besten Fall eine Auflösung von 300dpi haben, damit es beim späteren Druck nicht zu verpixelten Bildern kommt. Um die Bilder später besser zuordnen zu können, ändert die Dateinamen der Bilder am besten in den Namen der Schüler.

Jeder Schüler hat sein Recht am Bild (§22 KunstUrhG) und muss mit der Veröffentlichung des Bildes in der Abschlusszeitung einverstanden sein. Hierzu setzt ihr am besten einen kurzen Dreizeiler auf, in dem ihr um das Einverständnis des vom Schüler zugesendeten Bildes im Abschlussbuch bittet.

Selbstverständlich könnt und solltet ihr auf den Steckbriefen auch Grüße unterbringen. Das gibt euch die Möglichkeit untereinander Grüße an eure Mitschüler zu schreiben. Damit die Grüße keine Überhand nehmen, könnt ihr hierfür eine Zeichenbegrenzung festlegen.

Wichtig: Legt einen Abgabetermin fest, bis wann ihr alle Steckbriefe zurück haben möchtet. Bedenkt dabei, dass ihr die Steckbriefe alle durchlesen solltet, um Rechtschreibfehler zu korrigieren und um mögliche verbale Angriffe gegenüber Schülern oder Lehrern zu entfernen. Konstruktive Kritik darf durchaus in eine Abschlusszeitung, jedoch solltet ihr auf persönliche verbale Angriffe, Beleidigungen und gemeine Grüße verzichten.