Sponsoren für die Abizeitung – Sparen mit Werbung & Anzeigen

Sponsoring von Abizeitung, Abiball & Co.

Die Kosten für die Abitur-Feierlichkeiten können schnell astronomische Summen erreichen – manchmal sogar bis zu 25.000 Euro. Kein Witz! Darum sind kreative und effektive Ideen, um Geld in deine Abikasse zu spülen, ein Muss. Dank Sponsoring lassen sich also Abisachen aller Art (Abiball, Abiparty, Abizeitung etc.) drucken finanzieren.

Wichtig: Dieses Konzept baut auf einer Win-Win-Partnerschaft auf. Der Sponsor leistet Unterstützung in Form von finanziellen Zuwendungen, Sachspenden oder Dienstleistungen. Als Gegenleistung bietest du Möglichkeiten an, die Sichtbarkeit und das öffentliche Ansehen des Partners zu stärken – zum Beispiel durch Werbe-Anzeigen in der Abizeitung oder mithilfe von Plakaten beim Abiball.

Vorteile des Abi-Sponsorings

• Finanzielle Entlastung: Das Sponsoring ist eine bewährte Methode, um die Kosten für Locations, DJs, Catering, Dekoration und Druckkosten der Abizeitung zu decken.

• Mehr Budget: Mit finanzieller Unterstützung wird die Planung und Organisation deiner Abi-Veranstaltungen nicht zum Low-Budget-Projekt. Mit etwas mehr Geld in der Kasse sorgst du für eine hochwertige Abizeitung, eine richtig coole Abiparty und vieles mehr.

• Sozialer Beitrag: Ein Sponsoring durch regionale Geschäfte und Firmen ist eine Investition in die lokale Wirtschaft und die Menschen, die dort leben. Es ist auf jeden Fall nachhaltig, auch kleine Unternehmen und Gewerbe in deiner Heimat zu unterstützen.

Sponsorensuche für Abizeitung – Tipps & Infos

Um Sponsoren zu gewinnen, sehen sich die meisten Abiturienten und Abiturientinnen in ihrer Region um. Lokale Unternehmen freuen sich häufig, junge Menschen zu unterstützen. In der Regel machst du dir also eine Liste und verfasst Anschreiben an die Sponsoren. Im Anschreiben gilt es die Einmaligkeit deiner Abiturklasse klar zu machen und den Mehrwert einer Werbeanzeige in der Abizeitung herauszustellen.

Denk daran: Die Abschlusszeitung wird viele, viele Jahre lang ein wertvolles Andenken sein – und damit eine dauerhafte Werbeplattform für Sponsoren. Lies auch hier: Sponsoringtipps.

Beispiel-Unternehmen fürs Sponsoring

• Lokale Geschäfte: Kleine ortsansässige Unternehmen wie Restaurants, Cafés, Boutiquen, Friseursalons und Buchhandlungen sind oft bereit, Schulen zu unterstützen.

• Dienstleister: Du kannst Dienstleistungsunternehmen wie Banken, Versicherungen, Supermärkten oder Einzelhändlern die Möglichkeit bieten, ihre Marke mit Themen wie Bildung und Erfolg zu verbinden.

• Bildungsbereich: Hier kommen Sprachschulen, Nachhilfe-Institute, Hochschulen und Fachschulen in Frage, die Studiengänge oder Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten.

• Event und Freizeit: Kinos, Theater, Konzerthallen und Event-Veranstalter haben meist junge Erwachsene als Zielgruppe.

• Autohäuser und Fahrschulen: Da viele Abiturienten nach dem Schulabschluss den Führerschein machen oder über den Kauf eines eigenen Autos nachdenken, sind diese Gewerbe der ideale Sponsor in einer Abizeitung.

• Kultur und Kunst: Galerien, Ateliers, Musikschulen oder kleine unabhängige Verlage zeigen sich gerne als finanzielle Unterstützung, vor allem wenn sie Werte wie Kreativität und Bildung fördern dürfen.

Rechnung für Sponsoren erstellen

Firmen, die ihre Werbung in einer Abizeitung platzieren, brauchen einen offiziellen Beleg für die geleistete Zahlung bzw. Zuwendung. Die Sponsoren-Rechnung dient als Nachweis für die Buchhaltung des Unternehmens, der zeigt, dass das Geld, das sie für die Anzeige ausgegeben haben, für eine Werbedienstleistung verwendet wurde. So können die Unternehmen die Ausgaben korrekt verbuchen.

Wenn du bei GRADDY dein Abschlussbuch drucken lässt, übernehmen wir die Rechnungserstellung und -ausstellung für dich. Du kannst dich gechillt auf das Layout in unserem Abibuch-Designer und die Inhalte der Abizeitung konzentrieren.

Beispiele: Werbe-Plätze für Sponsoren

• Abiball-Banner, Plakat mit Logos

• Abi-Flyer, Abiball-Karten (Eintrittskarten)

• Logos der Sponsoren auf Abipullis oder Abishirts drucken lassen

• Sponsoren-Gutscheine an der Schule verteilen

• Werbung über Social Media für Sponsoren

• Abschluss-Bändchen mit Spruch oder Logo

• Abi-Rucksäcke mit Logo oder Slogan bedrucken

Wie & wo Anzeigen in der Abizeitung platzieren?

Jede Anzeige sollte gut zu sehen sein, aber auch harmonisch ins Gesamtbild passen. Beliebte Plätze wie die Rückseite, das Innencover oder die Anfangsseiten der Zeitschrift kannst du zu Spitzenpreisen anbieten.

Danksagung im Abibuch

Ein Dankeschön-Bereich im Abibuch, der den Sponsoren gewidmet ist, zeigt deine Anerkennung für ihre freiwillige Unterstützung. Vgl. Aufbau einer Abizeitung: Danksagungen in der Abizeitung machen was her und dürfen in keiner Abizeitung fehlen. Schau auch bei Beispiele für Abizeitungen nach, um mehr wertvolle Tipps zu erhalten.